Vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản

Ngành vận tải Việt – Nhật bao gồm các hoạt động vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản và ngược lại, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và logistics. Phương thức vận tải đa dạng kết hợp từ biển, hàng không đến đường bộ, cùng các giải pháp toàn diện như kho bãi, giao nhận, quản lý hàng hóa. Vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản hay gửi hàng đi Nhật Bản không chỉ là một quá trình phức tạp mà còn là một phần quan trọng trong mối quan hệ kinh tế và văn hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản. Từ các mặt hàng tiêu dùng hàng ngày đến những sản phẩm công nghiệp, việc vận chuyển hàng hóa đảm bảo rằng mọi thứ đều đến đích một cách an toàn và đúng thời gian. Cùng Sky Group Logistics tìm hiểu về dịch vụ này thông qua bài viết sau đây.

Các loại hàng hóa có thể vận chuyển sang Nhật Bản

Không phải bất kỳ mặt hàng nào tại Việt Nam cũng có thể gửi sang Nhật Bản an toàn. Trước khi gửi hàng hóa, bạn cần tìm hiểu những mặt hàng được phép gửi sang Nhật và những mặt hàng bị cấm gửi sang Nhật.
Dưới đây là một số loại hàng hóa phổ biến mà bạn có thể gửi đi Nhật Bản:

• Quần Áo và Giày Dép: Các mặt hàng thời trang như quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang rất được ưa chuộng và thường được gửi đi Nhật Bản.
• Thực Phẩm Khô: Các loại thực phẩm khô như mỳ gói, hạt điều, bánh kẹo, và các loại gia vị cũng có thể được gửi đi, nhưng cần tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm của Nhật Bản.
• Mỹ Phẩm: Sản phẩm chăm sóc da, trang điểm, và các sản phẩm chăm sóc cá nhân khác cũng rất phổ biến.
• Đồ Điện Tử: Các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng, và phụ kiện điện tử có thể được gửi đi, nhưng cần đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn điện tử.
• Sách và Tài Liệu Học Tập: Sách, tài liệu học tập, và các ấn phẩm in ấn khác có thể được gửi đi dễ dàng.
• Quà Tặng và Hàng Thủ Công Mỹ Nghệ: Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, quà tặng mang đậm nét văn hóa Việt Nam như tranh thêu, đồ gỗ, và các sản phẩm làm bằng tay khác.

Những Hàng Hóa Bị Hạn Chế Hoặc Cấm vận chuyển đi Nhật Bản

• Thực Phẩm Tươi Sống: Các loại thực phẩm tươi sống như rau quả, thịt cá tươi sống thường bị cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt.
• Chất Lỏng và Hóa Chất: Các loại chất lỏng, hóa chất độc hại, và các sản phẩm dễ cháy nổ thường bị cấm hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt.
• Động Vật và Sản Phẩm Động Vật: Các loại động vật sống và sản phẩm từ động vật cũng thường bị hạn chế.
• Vũ Khí và Chất Gây Nổ: Các loại vũ khí, chất gây nổ và các vật phẩm nguy hiểm khác đều bị cấm.

Khi gửi hàng hóa đi Nhật Bản, bạn nên kiểm tra kỹ các quy định của hải quan và các cơ quan chức năng của cả Việt Nam và Nhật Bản để tránh những rủi ro không đáng có. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế uy tín cũng giúp bạn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

Những phương thức vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản

Khi vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản, có nhiều phương thức vận chuyển khác nhau mà bạn có thể lựa chọn dựa trên nhu cầu về thời gian, chi phí và loại hàng hóa. Dưới đây là các phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến:

Vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản bằng đường hàng không:

• Ưu điểm: Nhanh chóng, phù hợp với các lô hàng nhỏ, giá trị cao hoặc cần giao gấp.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với các phương thức vận chuyển khác.

Xem thêm>> Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản bằng đường biển:

• Ưu điểm: Chi phí thấp hơn, phù hợp với các lô hàng lớn, cồng kềnh hoặc không gấp.
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn do bị hạn chế bởi tốc độ cũng như các yếu tố thời tiết.

Xem thêm>> Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển bằng đường bưu điện quốc tế:

• Ưu điểm: Phù hợp với các lô hàng nhỏ, nhẹ, giá cả phải chăng.
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển trung bình, dịch vụ bưu điện có thể không theo dõi được lô hàng chi tiết như các dịch vụ chuyên nghiệp.

Chuyển phát nhanh quốc tế:

• Ưu điểm: Nhanh chóng, đáng tin cậy, có thể theo dõi lô hàng chi tiết, dịch vụ tận nơi.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với bưu điện và đường biển.

Vận chuyển đa phương thức:

• Ưu điểm: Kết hợp nhiều phương thức vận chuyển (đường biển và đường hàng không hoặc đường bộ) để tối ưu hóa thời gian và chi phí.
• Nhược điểm: Cần phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị vận chuyển, có thể phức tạp hơn.

Khi lựa chọn phương thức vận chuyển, bạn nên xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như tính chất hàng hóa, thời gian giao hàng, chi phí và độ tin cậy của dịch vụ để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và an toàn nhất.

Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản

Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản bao gồm nhiều bước cần tuân thủ để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và an toàn. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình gửi hàng đi Nhật Bản:

Chuẩn bị hàng hóa:

• Kiểm tra và đóng gói: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đúng quy cách để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp (hộp carton, bọt khí, xốp).
• Kiểm tra quy định: Xác định xem mặt hàng của bạn có thuộc danh mục bị cấm hoặc hạn chế xuất khẩu từ Việt Nam và nhập khẩu vào Nhật Bản hay không.

Lựa chọn phương thức vận chuyển:

• Chọn dịch vụ vận chuyển: Quyết định sẽ sử dụng phương thức vận chuyển nào (đường hàng không, đường biển, chuyển phát nhanh, bưu điện quốc tế).
• Chọn công ty vận chuyển: Lựa chọn một công ty vận chuyển uy tín như Sky Group Logistics, DHL, FedEx, UPS, TNT hoặc các công ty logistics địa phương.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, giá trị, người gửi và người nhận.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do công ty vận chuyển cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Xác định nguồn gốc hàng hóa nếu cần thiết.
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định của hải quan.

Làm thủ tục hải quan:

• Khai báo hải quan: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan và nộp cho cơ quan hải quan Việt Nam.
• Kiểm tra hàng hóa: Hàng hóa có thể được kiểm tra bởi hải quan để đảm bảo không vi phạm quy định xuất khẩu.

Vận chuyển hàng hóa:

• Giao hàng cho công ty vận chuyển: Giao hàng hóa và các giấy tờ cần thiết cho công ty vận chuyển đã chọn.
• Theo dõi lô hàng: Sử dụng số theo dõi (tracking number) để theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.

Làm thủ tục hải quan tại Nhật Bản:

• Khai báo hải quan Nhật Bản: Công ty vận chuyển hoặc đại lý sẽ khai báo hải quan khi hàng hóa đến Nhật Bản.
• Thanh toán thuế nhập khẩu (nếu có): Người nhận hàng tại Nhật Bản phải thanh toán các khoản thuế nhập khẩu hoặc phí hải quan (nếu có).

Giao hàng tận nơi:

Công ty vận chuyển hoặc đối tác tại Nhật Bản sẽ giao hàng tận nơi cho người nhận.

Giải quyết các vấn đề phát sinh:

• Khiếu nại và bảo hiểm.
• Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát, bạn cần liên hệ với công ty vận chuyển và làm thủ tục khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường bảo hiểm.

Bảng giá cước gửi hàng hóa đi Nhật Bản

Giá cước gửi hàng từ Việt Nam đi Nhật Bản phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và đơn vị cung cấp dịch vụ. Dưới đây là một số thông tin tổng quan về bảng giá cước của các phương thức vận chuyển chính:

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế

Các công ty chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS, và EMS thường cung cấp dịch vụ gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản với bảng giá cước như sau:

DHL:

• Hàng nhẹ dưới 1kg: Khoảng 800,000 – 1,000,000 VND.
• Hàng từ 1kg đến 5kg: Khoảng 1,500,000 – 3,500,000 VND.
• Hàng trên 5kg: Giá cước sẽ tăng theo từng kg, khoảng 500,000 – 800,000 VND mỗi kg.

FedEx:

• Hàng nhẹ dưới 1kg: Khoảng 900,000 – 1,100,000 VND.
• Hàng từ 1kg đến 5kg: Khoảng 1,600,000 – 3,800,000 VND.
• Hàng trên 5kg: Giá cước sẽ tăng theo từng kg, khoảng 550,000 – 900,000 VND mỗi kg.

Vận Chuyển Bằng Đường Hàng Không

Giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường được tính theo kg và có thể dao động từ 200,000 đến 500,000 VND mỗi kg, tùy thuộc vào hãng hàng không và dịch vụ vận chuyển.

Bảng giá cước Vận Chuyển hàng hóa đi Nhật Bản Bằng Đường Biển

Giá cước vận chuyển bằng đường biển thường rẻ hơn và phù hợp cho hàng hóa lớn. Cước phí có thể dao động từ 50,000 đến 100,000 VND mỗi kg. Đối với container:

• Container 20 feet: Khoảng 30,000,000 – 50,000,000 VND.
• Container 40 feet: Khoảng 50,000,000 – 80,000,000 VND.

Lưu Ý

• Giá cước có thể thay đổi tùy vào thời điểm và điều kiện thị trường.
• Các khoản phí phụ thu có thể bao gồm: phí bảo hiểm, phí đóng gói, phí làm thủ tục hải quan, v.v.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty vận chuyển để nhận báo giá chính xác và cụ thể nhất để đảm bảo hàng hóa của bạn được gửi đi một cách an toàn và tiết kiệm, bạn nên so sánh giá cước của các đơn vị vận chuyển và chọn phương thức phù hợp với nhu cầu của mình.

Các loại phí có thể phát sinh khi gửi hàng đi Nhật Bản

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản , ngoài cước phí vận chuyển, bạn sẽ phải chịu một số loại phí khác nhau. Dưới đây là các loại phí phổ biến mà bạn cần lưu ý:

Phí Bảo Hiểm hàng hóa: Để đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển, bạn có thể mua bảo hiểm hàng hóa. Phí bảo hiểm thường tính theo phần trăm giá trị hàng hóa, thường là 1-3% giá trị hàng hóa.

Phí thủ tục Hải Quan: Đây là phí để hoàn tất các thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam và nhập khẩu tại Nhật Bản. Phí này có thể bao gồm phí làm tờ khai hải quan, phí kiểm tra hàng hóa, và các khoản phí khác liên quan đến hải quan.

Phí Giao Hàng Tận Nơi: Tùy thuộc vào khu vực giao hàng tại Nhật Bản, phí này có thể dao động từ 200,000 – 500,000 VND.

Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản uy tín, giá rẻ

Sky Group Logistics là công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản được lựa chọn phổ biến hiện nay, xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản thông qua Sky Group Logistics trở nên dễ dàng, nhanh chóng, uy tín, an toàn với giá cước hợp lý nhờ vào ưu điểm nổi bật sau:

• Sky Group Logistics có quan hệ hợp tác với hãng tàu, công ty vận tải có tiếng trên thị trường nên chi phí gửi hàng đi Nhật Bản cạnh tranh, chất lượng dịch vụ ổn định và sắp xếp thời gian vận chuyển hợp lý cho doanh nghiệp.
• Dày dạn kinh nghiệm gửi hàng đi Nhật Bản , với đa dạng mặt hàng như nông thủy sản (cà phê, chè, hạt điều, cá, tôm), hàng tiêu dùng (miến, bún gạo, mì, bánh kẹo), hàng may mặc (vải, quần áo), gỗ, cao su và nội thất.
• Sky Group Logistics cung cấp hình thức gửi hàng đi Nhật Bản đa dạng, bao gồm vận chuyển đường biển, đường hàng không, dịch vụ hải quan hoặc dịch vụ trọn gói Door-To-Door.
• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ, chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận xuất xứ; thực hiện thủ tục hải quan; kiểm tra chuyên ngành; hun trùng hoặc đóng kiện gỗ.
• Đội ngũ đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo, am hiểu tường tận quy trình gửi hàng đi Nhật Bản, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận bên Nhật Bản an toàn, đúng chất lượng, đủ số lượng.
• Sky Group Logistics có đại lý ở Nhật Bản nên hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc của doanh nghiệp nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.

Tin tưởng lựa chọn Sky Group Logistics, khách hàng có thể yên tâm về quá trình vận chuyển hàng hóa thuận lợi, đơn giản, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn được chuyển đến đúng nơi trong thời gian đúng hẹn.