Thủ tục xuất khẩu dừa tươi mới nhất năm 2024

Theo thông tin từ Thương vụ Việt Nam tại các quốc gia, ngành công nghiệp dừa và các sản phẩm từ dừa đang có tiềm năng lớn trong việc xuất khẩu, nhờ vào giá trị cao và sự tăng trưởng của thị trường thực phẩm xanh trên toàn cầu. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dừa ở nhiều quốc gia cũng đang gia tăng, đặc biệt là trong việc cạnh tranh về giá cả. Đồng thời, các doanh nghiệp xuất khẩu cũng phải tuân thủ nhiều tiêu chuẩn nghiêm ngặt được đặt ra bởi các quốc gia và các nhà nhập khẩu.

Vì vậy các doanh nghiệp trong ngành sản xuất và kinh doanh dừa tươi đã nắm rõ các quy trình xuất khẩu dừa tươi hay chưa? Quy trình này bao gồm những giấy tờ và chứng từ gì? Dưới đây, Sky Group Logistics với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm, sẽ hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất khẩu dừa tươi để các Quý doanh nghiệp cùng tham khảo.

Tình hình xuất khẩu dừa tươi hiện nay

Dữ liệu từ Hiệp hội Dừa Việt Nam (VCA) cho biết rằng, trên toàn quốc, có hơn 175.000 ha đất được dành cho việc trồng dừa, chủ yếu tập trung ở các tỉnh thuộc Đồng bằng sông Cửu Long và các tỉnh ven biển miền Trung. Nhờ vào điều này, Việt Nam đã trở thành một trong những quốc gia hàng đầu về xuất khẩu dừa tươi sang các thị trường tiêu thụ lớn như Châu Âu, Trung Quốc, Mỹ, Trung Đông, … Các sản phẩm dừa xuất khẩu phổ biến bao gồm dừa tươi nguyên quả và nước dừa. Việt Nam hiện đang là một trong những nước xuất khẩu dừa tươi lớn sang các thị trường tiêu thụ mạnh như: Châu Âu, Trung Quốc, Mỹ, Úc…Các sản phẩm dừa xuất khẩu thường là các loại : xuất khẩu dừa tươi nguyên quả và xuất khẩu nước dừa.

Thủ tục xuất khẩu dừa tươi

Chính sách xuất khẩu dừa tươi

Các sản phẩm thực phẩm có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe của người tiêu dùng. Do đó, quy định về xuất nhập khẩu thực phẩm qua biên giới và cửa khẩu thường được thiết lập một cách nghiêm ngặt. Việc xuất khẩu dừa tươi sang các thị trường khác cũng không là một ngoại lệ. Để đảm bảo tuân thủ quy định, bạn cần phải hiểu rõ về từng đầu mục cụ thể trong các thông tư và văn bản pháp luật liên quan đến ngành thực phẩm, khi làm thủ tục xuất khẩu dừa tươi.

Phụ lục II của Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ, dừa tươi không nằm trong danh sách hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu. Do đó, quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu dừa tươi sẽ được tiến hành bình thường.

Mục 11 thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018 bảng mã số HS đối với danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật của Việt Nam. Thì mặt hàng dừa khi nhập khẩu sẽ phải làm tiến hành kiểm dịch thực vật trước khi được phép nhập khẩu. Vì vậy quá trình xuất khẩu dừa tươi, phía người mua thường cũng sẽ yêu cầu phía người bán cung cấp các chứng từ chứng minh rằng hàng hóa đã được kiểm dịch và hun trùng theo yêu cầu.

Mã HS Code dừa tươi

	Phần II: CÁC SẢN PHẨM THỰC VẬT
	Chương 08: Quả và quả hạch ăn được; vỏ quả thuộc chi cam quýt hoặc các loại dưa
0801	– Dừa, quả hạch Brazil (Brazil nuts) và hạt điều, tươi hoặc khô, đã hoặc chưa bóc vỏ hoặc lột vỏ
08011100	– – Dừa đã trải qua công đoạn làm khô
08011200	– – Dừa còn nguyên sọ
080119	– –  Loại khác
08011910	– – – Dừa non
08011990	– – – Loại khác

Thuế suất xuất khẩu dừa tươi

• Thuế suất xuất khẩu dừa tươi : 0%
• Thuế VAT: 0%

Quy định về nhãn mác và bao bì

Các thông tin cần phải được ghi đầy đủ trên bao bì và nhãn mác của dừa tươi bao gồm các thông tin quan trọng (cả bằng tiếng Anh và tiếng của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu) như sau:

• Doanh nghiệp sản xuất
• Ngày sản xuất/ hạn sử dụng của dừa tươi
• Nguồn gốc xuất xứ
• Thành phần sản phẩm (nếu có)
• Và một số thông tin liên quan khác

Điều này đảm bảo rằng hải quan nước nhập khẩu và người tiêu dùng sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến sản phẩm, từ thông tin về nguồn gốc xuất sứ đến hướng dẫn sử dụng và các yếu tố quan trọng khác.

Hồ sơ hải quan xuất khẩu dừa tươi

Dừa tươi được xem như một loại thực phẩm từ thực vật, do đó khi thực hiện thủ tục xuất khẩu dừa tươi đến các quốc gia khác, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm (ATTP), kiểm dịch thực vật và tiến hành hung trung hàng hóa (nếu có) trước khi xuất khẩu.

Bộ hồ sơ hải quan liên quan đến việc xuất khẩu dừa tươi được xác định theo quy định tại điều 1, khoản 5 của Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing list)
• Booking Note
• Các giấy tờ, chứng từ khác (nếu có)

Lưu ý: Bên cạnh đó, các Doanh nghiệp cũng nên tham khảo các quy định về quản lý hàng hóa tại quốc gia nhập khẩu để hiểu rõ hơn về các yêu cầu cụ thể đối với sản phẩm này. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp cũng như nhà xuất khẩu chuẩn bị và bổ sung các chứng từ cần thiết trước khi bắt đầu quy trình xuất khẩu một cách dễ dàng.

Bộ hồ sơ cơ bản

1.Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O):

Chứng nhận xuất xứ không phải là một yếu tố cần thiết trong quá trình thông quan lô hàng, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích đặc biệt khi giao dịch trên các thị trường có kí kết các hiệp định thương mại giữa nước nhập khẩu và Việt Nam. Mặc dù không bắt buộc, nhưng người mua hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng nhận xuất xứ để có mức thuế nhập khẩu ưu đãi.

Chẳng hạn như khi xuất khẩu sang thị trường ASEAN mẫu C/O thường là mẫu D (Certificate of Origin Form D); xuất sang thị trường Trung Quốc thì sử dụng mẫu E, thị trường Mỹ thì sử dụng mẫu B và có nhiều mẫu C/O khác tùy thuộc vào quy định của từng hiệp định thương mại được ký kết cụ thể như sau:

Bộ hồ sơ để xin cấp Chứng nhận Xuất xứ hàng hóa bao gồm:

• Ðơn đề nghị cấp C/O (1 bản, theo mẫu)
• Mẫu C/O đã kê khai hoàn chỉnh có tối thiểu 4 bản (1 bản chính và 1 bản copy doanh nghiệp chuyển khách hàng, 1 bản copy C/O lưu tại công ty, 1 bản copy lưu tại VCCI.
• Các chứng từ xuất khẩu
• Hóa đơn đường biển (Bill Of Lading)
• Hóa đơn bán hàng (Invoice)
• Danh sách hàng đóng gói (Packing List)
• Tờ khai xuất khẩu thông quan
• Giấy ủy thác làm C/O (nếu có)

Thêm vào đó, việc cung cấp các thông tin liên quan đến về định mức cho tiêu hao sản xuất và quy trình sản xuất của sản phẩm là cực kỳ quan trọng. Bên cạnh đó, các tài liệu về nguồn gốc của nguyên vật liệu cũng cần được cung cấp, bao gồm tờ khai nhập khẩu, hóa đơn mua nguyên vật liệu, và bảng kê thu mua. Điều này giúp chứng minh rõ ràng về nguồn gốc và quá trình sản xuất của sản phẩm, đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của hàng hóa.

2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):

Chứng chỉ tự do lưu hành (CFS) là một loại văn bản được cấp bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoặc sản phẩm. CFS chứng nhận rằng hàng hoặc sản phẩm đã được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại quốc gia xuất khẩu. Việc yêu cầu chứng chỉ tự do lưu hành cho lô hàng dừa tươi xuất khẩu phải tuân theo Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg, quy định về chứng chỉ tự do lưu hành đối với hàng hoặc sản phẩm xuất khẩu và nhập khẩu.

Hồ sơ yêu cầu giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):

• Đơn xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) phải đề cập đến các yếu tố sau: tên hàng hóa, mã HS của hàng, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có) và quốc gia nhập khẩu hàng hóa. Văn bản này cần có 1 bản chính, được phát hành bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Bản sao của Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cùng với con dấu của thương nhân, cũng cần được đính kèm vào đơn đề nghị.
• Danh sách các cơ sở sản xuất (nếu có) bao gồm tên và địa chỉ của cơ sở, cũng như các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu cũng phải được đưa vào đơn, với 1 bản chính.
• Tiêu chuẩn công bố cho sản phẩm, kèm theo cách thể hiện (trên nhãn, bao bì, hoặc tài liệu kèm), cũng phải đính kèm vào đơn và 1 bản sao có dấu thương nhân.

3. Giấy chứng nhận y tế – Health Certificate (HC):

Chứng nhận y tế, được gọi là Health Certificate và viết tắt là HC, là văn bản được cấp cho sản phẩm dừa tươi theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân. Quá trình đề nghị cấp giấy chứng nhận sức khỏe cho sản phẩm dừa tươi dựa trên Thông tư số 52/2015/TT-BYT, quy định về kiểm tra an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu và quy trình cấp chứng nhận đối với thực phẩm xuất khẩu, trong phạm vi quản lý của Bộ Y tế.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận y tế (HC) bao gồm:

• Yêu cầu cấp giấy chứng nhận y tế theo mẫu được quy định trong Phụ lục 08 kèm theo Thông tư này phải được thực hiện.
• Kết quả kiểm nghiệm cho từng mặt hàng trong lô hàng xuất khẩu phải bao gồm các tiêu chuẩn theo yêu cầu của Quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (đối với sản phẩm đã có Quy chuẩn kỹ thuật) hoặc các chỉ tiêu về chất lượng, an toàn theo quy định (đối với sản phẩm chưa có Quy chuẩn kỹ thuật). Thông tin về tên mặt hàng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng do phòng kiểm nghiệm được chỉ định, phòng kiểm nghiệm độc lập được công nhận hoặc phòng kiểm nghiệm được chấp nhận phải được cung cấp (bản gốc hoặc bản sao chứng thực).
• Mẫu nhãn sản phẩm phải có bản sao được xác nhận bởi tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền.
• Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (trong trường hợp cần thiết) hoặc Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Xác nhận công bố phù hợp với quy định về an toàn thực phẩm (bản sao có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân) cũng phải được cung cấp.

4. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification):

Chứng nhận kiểm dịch thực vật là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là trong việc đảm bảo an toàn về hàng hóa là thực vật. Việc kiểm dịch thực vật được thực hiện bởi các cơ quan quản lý của Nhà nước và các tổ chức chức năng khác, nhằm ngăn chặn sự lây lan của các loài sâu bệnh, vi sinh vật gây hại và cỏ dại nguy hiểm. Tương tự như một giấy phép thông hành, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho hàng hóa xuất khẩu đảm bảo rằng chúng đáp ứng đủ điều kiện để được vận chuyển ra nước ngoài.

Hồ sơ xin giấy phép kiểm dịch thực vật bao gồm:

• Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Vận đơn, Invoice, Packing List.
• Giấy ủy quyền làm chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có)
• Mẫu của lô hàng dừa tươi cần kiểm dịch thực vật.

Quy trình kiểm dịch thực vật như sau:

• Gửi đơn đăng ký kiểm dịch: Nhà xuất khẩu cung cấp bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng hóa xuất khẩu tới cơ quan kiểm dịch thực vật và thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Tiến hành lấy mẫu: Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch ít nhất 1-2 ngày trước khi mang hàng ra cảng. Cơ quan kiểm dịch thực vật thực hiện quá trình lấy mẫu. Mẫu có thể được kiểm dịch tại cảng hoặc tại nhà máy sản xuất.
• Khai báo thông tin: Thực hiện việc khai báo các thông tin về lô hàng trên hệ thống để có chứng thư nháp.
• Bổ sung hồ sơ và nhận chứng thư: Sau khi kiểm tra các thông tin trên chứng thư nháp, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ xác nhận hoặc điều chỉnh. Sau đó, tiến hành bổ sung hồ sơ và nhận chứng thư gốc từ cơ quan kiểm dịch.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu dừa tươi

Bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Chuẩn bị hồ sơ hải quan theo quy định (bao gồm những giấy tờ và chứng từ như Sky Group Logistics đã nói ở trên)

Bước 2: Đăng ký khai hải quan tại

• Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở/ CSSX.
• Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu.
• Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng.

Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra tờ khai hải quan

• Nếu sản phẩm/ lô hàng không đáp ứng được đủ các điều kiện, cơ quan hải quan sẽ từ chối đăng ký tờ khai hải quan và cung cấp lý do cho người khai hải quan.
• Nếu khai trên tờ khai hải quan giấy, công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra kỹ các điều kiện đăng ký trong tờ khai và các giấy tờ khác trong hồ sơ hải quan.

Bước 4: Phân luồng tờ khai

Đối với tờ khai hải quan điện tử, quyết định về việc phân luồng tờ khai và thông báo được Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thực hiện trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo một trong những hình thức sau:

1.Chấp nhận thông tin khai Tờ khai hải quan (luồng Xanh):

Hồ sơ tờ khai hải quan được chấp nhận mà không yêu cầu thêm thông tin hoặc kiểm tra ngoại trừ các điều kiện thông thường.

2.Kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan (luồng Vàng):

Các chứng từ liên quan đến hồ sơ hải quan, do người khai hải quan nộp hoặc xuất trình, sẽ được kiểm tra trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

3.Kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở kiểm tra chứng từ (luồng Đỏ):

Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được thực hiện dựa trên việc kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan, do người khai hải quan nộp hoặc xuất trình, trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Điều này giúp tổ chức quản lý và xử lý thông tin liên quan đến tờ khai hải quan điện tử một cách hiệu quả, tuân thủ theo quy trình và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Bước 5: Thông quan dừa tươi

Các thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu tương tự như các mặt hàng thương mại khác. Tuy nhiên, do dừa tươi là thực phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý về các giấy tờ kiểm định thực vật trước khi xuất khẩu dừa tươi ra nước ngoài.

Dưới đây là 5 bước thực hiện xuất khẩu dừa tươi mà chúng tôi muốn chia sẻ với Quý vị để tham khảo. Nếu thông tin này có ích, Quý vị có thể chia sẻ với bạn bè. Chúng tôi rất hoan nghênh mọi phản hồi từ Quý vị để có thể cải thiện nội dung.

Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu đồ điện tử từ nước ngoài về Việt Nam năm 2024

Các lưu ý quan trọng khi xuất khẩu dừa tươi

Tùy thuộc vào thị trường mà dừa tươi được xuất khẩu đến, yêu cầu về đóng gói và vận chuyển lô hàng dừa tươi trong container lạnh sẽ khác nhau để đảm bảo sự phù hợp và tránh làm hỏng hàng. Hiện nay, xuất khẩu dừa tươi thường được thực hiện qua hai loại chính: Dừa nguyên trái và Dừa gọt sẵn.

• Dừa nguyên trái thường được vận chuyển bằng container lạnh, với nhiệt độ trung bình là 0 độ C, độ thông gió là 10, và độ ẩm được duy trì trong khoảng 50-60%.
• Dừa gọt sẵn thì được đóng gói trong container với thông số kỹ thuật khác biệt: nhiệt độ duy trì tại mức 2 độ C, độ thông gió là 10, và độ ẩm được duy trì trong khoảng 50-60%.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) áp dụng cho mỗi đợt hàng xuất khẩu riêng biệt. Do đó, cần thiết phải yêu cầu cấp chứng thư kiểm dịch thực vật cho từng đợt hàng riêng lẻ.

Kết luận

Trên đây là quy trình đầy đủ để thực hiện thủ tục xuất khẩu dừa tươi, bao gồm Mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, kiểm dịch thực vật và các chính sách xuất khẩu. Hy vọng những thông tin trên sẽ đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của các bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu báo giá về dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu và vận chuyển dừa tươi, xin vui lòng liên hệ qua số hotline hoặc gửi email cho chúng tôi để được hỗ trợ.

Bên cạnh việc thực hiện thủ tục xuất khẩu dừa tươi, để cập nhật thông tin mới nhất về lịch trình tàu từ Việt Nam đi các quốc gia trên thế giới, hoặc để nắm bắt kiến thức về Xuất Nhập Khẩu, quý vị có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi.