Ocean Freight là gì? Nắm rõ các chi phí vận chuyển đường biển không chỉ là một câu hỏi thú vị mà còn là một yêu cầu cần thiết cho những ai tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Việt Nam, với vị trí địa lý thuận lợi và nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển bằng đường biển để tiết kiệm chi phí và thời gian. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá khái niệm Ocean Freight, vai trò của nó trong ngành logistics, những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cũng như mẹo giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Ocean Freight Là Gì?
Trước khi đi sâu vào các khía cạnh liên quan, chúng ta cần hiểu rõ về Ocean Freight trong lĩnh vực vận tải và chi phí.
Định nghĩa Ocean Freight trong vận tải
Ocean freight (Vận tải đường biển) là một thuật ngữ dùng để chỉ phương thức vận chuyển hàng hóa qua biển. Đây là phương pháp phổ biến nhất cho hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là đối với các mặt hàng có khối lượng lớn và không yêu cầu giao hàng gấp rút.
Vận tải đường biển thường sử dụng container để bảo vệ hàng hóa khỏi các yếu tố bên ngoài. Container có kích thước tiêu chuẩn như 20 feet và 40 feet giúp dễ dàng trong việc sắp xếp và tải hàng lên tàu. Ngoài ra, vận tải đường biển còn có khả năng vận chuyển một số lượng hàng hoá lớn hơn so với các phương thức như vận tải hàng không, điều này làm giảm chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa.
Định nghĩa Ocean Freight về mặt chi phí
Trong phạm vi chi phí, Ocean Freight đề cập đến khoản phí mà khách hàng phải trả cho hãng tàu để vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất phát đến cảng đích. Khoản phí này không chỉ phản ánh chi phí cơ bản mà còn bao gồm nhiều phụ phí khác liên quan đến quá trình vận chuyển.
Chi phí Ocean Freight trở thành một phần quan trọng trong tổng chi phí vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc tính toán chính xác các chi phí này là rất cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạch định ngân sách hiệu quả và tránh được những phát sinh không mong muốn.
Vai Trò Quan Trọng Của Ocean Freight
Ocean Freight không chỉ đơn thuần là một hình thức vận chuyển mà còn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Ứng dụng phổ biến trong xuất nhập khẩu
Phương thức vận chuyển bằng đường biển chủ yếu được sử dụng cho các loại hàng hóa không yêu cầu vận chuyển gấp rút. Đặc biệt, các lô hàng lớn, hàng cồng kềnh hay hàng nặng thường sẽ lợi thế hơn khi được vận chuyển qua biển.
Hơn nữa, việc sử dụng Ocean Freight giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các phương thức khác. Đây là một yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay.
Ưu điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Một trong những ưu điểm nổi bật của Ocean Freight chính là khả năng vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn với chi phí thấp hơn. Điều này khiến cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa quy mô lớn.
Thêm vào đó, việc vận chuyển bằng đường biển ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết so với các phương thức khác như đường hàng không. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể lên kế hoạch vận chuyển một cách hiệu quả hơn và giảm thiểu rủi ro chậm trễ.
Ai Là Người Trả Phí Ocean Freight?
Phí Ocean Freight không chỉ đơn giản là một khoản chi phí mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và điều kiện hợp đồng giữa hai bên.
Quy định về việc trả phí dựa trên Incoterms
Theo quy định của Incoterms, phí Ocean Freight có thể do người bán hoặc người mua chịu trách nhiệm. Điều này phụ thuộc vào các điều kiện giao hàng mà hai bên đã thống nhất trong hợp đồng ngoại thương.
Các điều kiện Incoterms như EXW, FOB, CIF, CPT… sẽ quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong việc thanh toán cước phí. Việc hiểu rõ điều này giúp cho các bên có thể thực hiện đúng trách nhiệm của mình và tránh được những tranh chấp không đáng có.
Ví dụ minh họa với các điều kiện giao hàng phổ biến (FOB, CIF)
- FOB (Free On Board): Trong trường hợp này, người bán sẽ chịu trách nhiệm và trả chi phí vận chuyển cho đến khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xuất. Sau đó, người mua sẽ chịu phí Ocean Freight từ cảng đi đến cảng đích.
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): Người bán sẽ bao gồm phí Ocean Freight, phí bảo hiểm và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến cảng đích. Người mua chỉ bắt đầu chịu chi phí từ cảng đến sau đó.
Sự phân chia rõ ràng như vậy giúp cho hai bên có thể quản lý tốt hơn các chi phí liên quan và đảm bảo rằng hàng hóa sẽ đến nơi an toàn.
Các Loại Phụ Phí Ocean Freight Thường Gặp
Ngoài cước phí chính, phí Ocean Freight còn có thể đi kèm với nhiều khoản phí phụ khác nhau. Việc hiểu rõ về các khoản phí này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán và quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Phí THC (Terminal Handling Charge)
Phí THC là khoản phí mà hãng tàu thu cho việc xử lý container tại cảng, bao gồm cả việc bốc dỡ hàng từ tàu lên cảng và ngược lại. Phí này thường được tính riêng với cước vận chuyển và được áp dụng tại cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng.
Việc nắm rõ phí THC sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính một cách hợp lý, tránh được những bất ngờ trong quá trình vận chuyển.
Phí BAF (Bunker Adjustment Factor)
Phí BAF là khoản phụ phí nhằm bù đắp cho sự biến động về giá nhiên liệu mà hãng tàu phải chi trả. Phí BAF có thể thay đổi theo từng thời kỳ tùy thuộc vào biến động của thị trường dầu mỏ.
Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tình hình giá nhiên liệu để có thể ước tính chính xác hơn về chi phí vận chuyển.
Phí D/O (Delivery Order)
Phí D/O là phí mà hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển thu để cấp lệnh giao hàng cho người nhận. Đây là chứng từ quan trọng giúp người nhận lấy hàng từ cảng đích.
Phí CIC (Container Imbalance Charge)
Phí CIC là khoản thu nhằm bù đắp chi phí phát sinh do việc vận chuyển lượng lớn container rỗng từ nơi dư thừa đến nơi thiếu container. Phí này thường phát sinh trong các mùa vận chuyển cao điểm.
Phí CCF (Container Cleaning Fee)
Phí CCF áp dụng khi container cần được vệ sinh sau khi dỡ hàng. Container dùng để vận chuyển hàng hóa dễ bám bụi bẩn hoặc chất lỏng thường yêu cầu làm sạch trước khi sử dụng lại.
Phí PSS (Peak Season Surcharge)
PSS là phụ phí được thu trong thời gian cao điểm của hoạt động vận chuyển. Việc nắm rõ thời điểm nào là mùa cao điểm sẽ giúp doanh nghiệp có chiến lược vận chuyển hợp lý hơn.
Phí AMS (Advanced Manifest System Fee)
Phí AMS là chi phí liên quan đến việc khai báo hải quan trước thông tin hàng hóa đối với các quốc gia yêu cầu như Mỹ, Canada. Mục đích của việc này là giúp cơ quan hải quan kiểm tra và kiểm soát hàng hóa tốt hơn.
Phí DDC (Destination Delivery Charge)
Phí DDC được thu để bù đắp chi phí dỡ hàng khỏi tàu, sắp xếp container vào trong cảng và phí ra vào cổng cảng.
Phí PCS (Port Congestion Surcharge)
Cuối cùng, phí PCS áp dụng khi có tình trạng tắc nghẽn tại cảng. Điều này thường xảy ra trong các dịp lễ hội hoặc mùa vận chuyển cao điểm.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phí Ocean Freight
Phí Ocean Freight có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định chi phí hiệu quả hơn.
Loại Container
Loại container ảnh hưởng trực tiếp đến phí Ocean Freight. Phí này thường được tính dựa trên kích thước container, phổ biến nhất là container 20 feet và 40 feet. Container có kích thước lớn hơn thường sẽ phải chịu mức phí cao hơn.
Khoảng Cách Vận Chuyển
Cự ly giữa cảng bốc hàng và cảng đích sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức cước phí. Khoảng cách lớn hơn đồng nghĩa với việc chi phí vận chuyển sẽ tăng lên do thời gian và nhiên liệu cần thiết cho chuyến đi.
Loại Hàng Hóa
Phí Ocean Freight còn phụ thuộc vào khối lượng và loại hàng hóa. Những mặt hàng đặc biệt như hàng nguy hiểm hay hàng lạnh thường có mức phí cao hơn do yêu cầu xử lý và bảo quản đặc biệt để đảm bảo an toàn.
Tình Hình Thị Trường
Cuối cùng, cước phí Ocean Freight có thể thay đổi tùy theo nhu cầu vận tải trên thị trường, hoặc biến động về giá nhiên liệu và tỷ giá ngoại tệ. Do đó, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi xu hướng thị trường để có thể điều chỉnh chiến lược vận chuyển phù hợp.
Cách Tính Toán Và Quản Lý Chi Phí Ocean Freight Hiệu Quả
Quản lý chi phí Ocean Freight một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và giảm thiểu rủi ro.
Lập kế hoạch chi tiết và dự toán ngân sách
Lập kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp dự đoán chính xác các khoản chi phí, từ cước phí chính đến các khoản phụ phí. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài chính tốt hơn mà còn tạo sự tự tin trong quá trình vận hành.
Sử dụng công cụ và phần mềm hỗ trợ
Hiện nay, có nhiều công cụ và phần mềm quản lý logistics hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Sử dụng công nghệ giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín
Chọn lựa một đối tác vận chuyển đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí không cần thiết cũng như đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn. Hợp tác lâu dài với các hãng tàu uy tín có thể mang lại nhiều lợi ích về giá cả và dịch vụ.
Mẹo Giảm Thiểu Chi Phí Ocean Freight
Giảm thiểu chi phí Ocean Freight là một yếu tố rất quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đàm phán với hãng tàu và các bên liên quan
Đàm phán hợp đồng một cách khéo léo với hãng tàu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể. Việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp cũng sẽ tạo ra những cơ hội giảm giá trong tương lai.
Tối ưu hóa quy trình vận chuyển
Tối ưu hóa quy trình vận chuyển không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao tốc độ và hiệu quả. Việc rà soát lại từng bước trong quy trình vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra những điểm cần cải thiện.
Lựa chọn thời điểm vận chuyển phù hợp
Nhiều doanh nghiệp không để ý đến thời điểm vận chuyển, nhưng đây là một yếu tố rất quan trọng. Lựa chọn thời điểm không phải là mùa cao điểm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các khoản phụ phí như PSS hay PCS.
Kết luận
Ocean Freight là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt với sự phát triển nhanh chóng của ngành xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ Ocean Freight và các chi phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu rủi ro. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và logistics, hãy liên hệ tới Sky Group Logistics để được tư vấn những kiến thức cần thiết và được hỗ trợ khi cần.
