Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự tăng trưởng mạnh mẽ của các hoạt động thương mại quốc tế, việc tuân thủ các quy định về chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu trở nên cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bài viết này sẽ trình bày một số nội dung cần lưu ý liên quan đến chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu để giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định pháp luật, từ đó tránh được những rủi ro không đáng có.
Khai báo và nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Việc khai báo và nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa là bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần thực hiện trong quy trình nhập khẩu. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thuế suất mà còn quyết định tính hợp lệ của hàng hóa khi qua cửa khẩu.
Khai báo chứng từ chứng nhận xuất xứ trên tờ khai hải quan
Khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp phải chú ý đến việc ghi rõ thông tin về chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp nộp chứng từ tại thời điểm làm thủ tục hải quan, cần đảm bảo rằng người khai hải quan đã ghi đầy đủ số tham chiếu và ngày cấp chứng từ trên tờ khai điện tử hoặc giấy. Việc thực hiện chính xác bước này sẽ giúp giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ cũng như hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung chứng từ sau khi hàng hóa đã thông quan.
Ngoài ra, trong trường hợp không kịp nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ tại thời điểm làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải ghi chậm nộp trên tờ khai hải quan. Đây là một điểm mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua, dẫn đến việc không được xem xét tiếp nhận bổ sung chứng từ sau này.
Thời điểm nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Theo quy định, thời điểm nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa rất quan trọng. Người khai hải quan phải nộp chứng từ này tại thời điểm làm thủ tục hải quan, trừ một số trường hợp đặc biệt. Nếu chưa có chứng từ tại thời điểm này, doanh nghiệp cần lưu ý khai bổ sung trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.
Đặc biệt cần lưu ý rằng, đối với C/O mẫu VK (KV), thời hạn nộp bổ sung được kéo dài đến một năm. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoàn tất thủ tục hải quan.
Quy định đối với hàng hóa của doanh nghiệp ưu tiên
Doanh nghiệp ưu tiên luôn có những lợi thế nhất định trong quy trình thủ tục hải quan. Tuy nhiên, để hưởng lợi từ những ưu đãi này, doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng các quy định về chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại thời điểm làm thủ tục hải quan
Nếu doanh nghiệp có chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại thời điểm làm thủ tục hải quan, thì việc nộp chứng từ này cần phải được thực hiện cùng thời hạn với thời hạn nộp thuế. Theo quy định hiện hành, thời hạn nộp thuế không quá mười ngày của tháng kế tiếp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sắp xếp công việc một cách hợp lý để đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn.
Khai chậm nộp C/O
Trong trường hợp chưa có chứng từ chứng nhận xuất xứ tại thời điểm làm thủ tục, doanh nghiệp cần ghi chú chậm nộp trên tờ khai hải quan và khai thuế suất MFN. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp không chú ý, dẫn đến việc không được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Do đó, việc hiểu rõ quy định này góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Các trường hợp khác liên quan đến chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Có rất nhiều trường hợp xảy ra trong thực tế mà doanh nghiệp cần phải lưu ý. Ví dụ, nếu tại thời điểm làm thủ tục hải quan, hàng hóa thuộc đối tượng ưu đãi đầu tư nhưng sau đó lại không được xác định như vậy, doanh nghiệp vẫn có quyền nộp bổ sung chứng từ chứng nhận xuất xứ trong thời hạn còn hiệu lực của chúng. Tuy nhiên, để được xem xét áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần phải chứng minh tính hợp lệ của chứng từ chứng nhận xuất xứ đã nộp.
Thể thức và thông tin khai báo trên C/O
Việc thực hiện đúng thể thức và cung cấp thông tin chính xác trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa là điều vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thông quan mà còn ảnh hưởng đến mức thuế mà doanh nghiệp phải trả.
Thể thức C/O
Người khai hải quan cần căn cứ vào mẫu C/O được quy định theo các Thông tư của Bộ Công thương để thực hiện. Việc thiếu sót trong việc điền thông tin hoặc không tuân thủ thể thức quy định có thể dẫn đến việc không được chấp thuận chứng từ, gây khó khăn trong quá trình thông quan.
Đặc biệt, đối với C/O mẫu AK cấp từ ngày 11 tháng 10 năm 2017, cần chú ý đến ô số tham chiếu không có dòng chữ “See Notes Overleaf”. Nếu không đảm bảo yêu cầu này, chứng từ sẽ không được coi là hợp lệ.
Chữ ký của người xuất khẩu trên C/O
Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải có chữ ký của người sản xuất hoặc người xuất khẩu, ngoại trừ trường hợp có quy định khác trong Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Những điều này có thể khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch quốc tế nếu không nắm rõ quy định.
Các thông tin cần khai báo trên C/O
Việc khai báo thông tin trên C/O không chỉ đơn thuần là việc điền thông tin cơ bản mà còn bao gồm cả thông tin về tiêu chí xuất xứ, trị giá và mã HS. Nhiều mặt hàng có thể được khai trên cùng một C/O nhưng cần đảm bảo rằng từng mặt hàng đều đáp ứng các quy định về xuất xứ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng thành công khi hàng hóa được thông quan.
Sky Group Logistics là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ logistics và tư vấn giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong và ngoài nước. Đặc biệt, dịch vụ vận tải đường bộ tại Sky Group Logistics nhận được sự tín nhiệm bền vững từ Quý Khách Hàng nhờ vào những ưu điểm nổi trội sau đây:
Những chuyên gia hoạt động 10 năm trong lĩnh vực Logistics sẽ làm hài lòng khách hàng.
Uy tín, trách nhiệm trong nghề, hướng đến khách hàng là mục tiêu hàng đầu.
Sky Group Logistics Tận tâm phục vụ – Quý khách sẽ thấy thoải mái và hài lòng nhất!
“Tự hào là một trong những Công ty Logistics hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ: Vận tải hàng hóa nội địa và quốc tế qua đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không, dịch vụ đại lý hải quan, cho thuê kho bãi. Chúng tôi hiểu rằng để tồn tại và phát triển, Sky Group Logistics phải luôn tự hoàn thiện mình để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tin cậy nhất.”
Chứng từ vận tải và chứng từ chứng minh bảo đảm nguyên trạng về xuất xứ
Khi hàng hóa được vận chuyển qua lãnh thổ của một hoặc nhiều nước trung gian không phải là nước thành viên, việc cung cấp các chứng từ liên quan là điều bắt buộc. Điều này giúp cơ quan hải quan có đủ thông tin để kiểm tra và giám sát quy trình nhập khẩu.
Vận tải đơn chở suốt do Nước thành viên xuất khẩu cấp
Cơ quan hải quan yêu cầu nộp vận tải đơn chở suốt do nước thành viên xuất khẩu cấp để xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Việc thiếu sót trong việc cung cấp chứng từ này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại hoặc không được thông quan, gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp.
C/O do Tổ chức cấp C/O của Nước thành viên xuất khẩu
Bên cạnh vận tải đơn, chứng từ chứng nhận xuất xứ cũng cần phải được cung cấp. Chứng từ này không chỉ là cơ sở để doanh nghiệp chứng minh quyền lợi của mình trong việc áp dụng các ưu đãi thuế quan mà còn là tài liệu hỗ trợ quan trọng trong các giao dịch thương mại.
Bản sao hóa đơn thương mại
Một yêu cầu nữa là doanh nghiệp cần phải nộp bản sao của hóa đơn thương mại. Điều này có thể trở thành một thủ tục phức tạp nếu doanh nghiệp không chuẩn bị tốt từ trước.
Kết luận
Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế của các doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định và thực hiện đúng các bước liên quan đến chứng từ này sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu. Hy vọng rằng các thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hải quan một cách hiệu quả nhất.
