Hướng dẫn làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ

Xuất khẩu viên nén gỗ là một lĩnh vực ngày càng phát triển trong ngành công nghiệp chế biến gỗ tại Việt Nam. Viên nén gỗ không chỉ được sử dụng làm nguyên liệu đốt mà còn có giá trị cao trong các ứng dụng khác như sản xuất điện và chế biến thực phẩm. Tuy nhiên, để xuất khẩu viên nén gỗ, doanh nghiệp cần nắm vững các thủ tục pháp lý và quy định của nhà nước.

Để thực hiện xuất khẩu viên nén gỗ đến các thị trường này, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy trình xuất khẩu cần thiết. Vậy các bước cụ thể trong quy trình xuất khẩu viên nén gỗ là gì? Có cần thực hiện các biện pháp như hun trùng hay kiểm dịch trước khi xuất khẩu hay không? Trong bài viết này, đội ngũ Sky Group Logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ. Chúng tôi mong muốn cung cấp thông tin quan trọng và cần thiết, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình xuất khẩu một cách hiệu quả và thuận lợi.

Tình hình xuất khẩu viên nén gỗ của nước ta hiện nay

“Wood pellet” là thuật ngữ tiếng Anh để chỉ viên nén gỗ. Đây là loại nhiên liệu được tạo ra từ việc nén các nguyên liệu gỗ phế thải như dăm và mùn cưa. Viên nén gỗ đã trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia và khu vực trên toàn cầu. Quá trình sản xuất bao gồm việc ép các loại phế phẩm gỗ thành những viên nhỏ, rắn chắc, phục vụ cho mục đích năng lượng.Trong năm 2023, xuất khẩu viên nén gỗ của Việt Nam mang về gần 680 triệu USD. Nhật Bản tiếp tục được dự báo là thị trường quan trọng hàng đầu đối với ngành viên nén gỗ của Việt Nam. Hàn Quốc và Nhật Bản vẫn là hai thị trường chính nhập khẩu viên nén gỗ từ Việt Nam, chiếm tổng cộng 96% về khối lượng và 96,6% về giá trị kim ngạch xuất khẩu của cả nước.

Thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ

Chính sách xuất khẩu

Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ được chi tiết hóa trong các văn bản pháp luật sau:

• Theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018 của Chính phủ.
• Thông tư 01/2012/TT-BNNPTNT: Quy định về hồ sơ lâm sản hợp pháp.
• Thông tư 40/2015/TT-BNNPTNT: Bổ sung và sửa đổi Thông tư 01/2012/TT-BNNPTNT về hồ sơ lâm sản.
• Văn bản 07/VBHN-BNNPTNT (2016): Hợp nhất các quy định về hồ sơ lâm sản hợp pháp và quy trình kiểm tra lâm sản.
• Thông tư 24/2017/TT-BNNPTNT: Ban hành bảng mã số HS cho các mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
• Theo Điều 7 và Điều 8 của Thông tư 04/2015/TT-BNNPTNT ban hành ngày 12/02/2015, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn quy định rõ ràng về việc xuất khẩu gỗ và các sản phẩm từ gỗ.

Theo những văn bản nghị định pháp luật nêu trên, thì viên nén gỗ không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu. Do đó, các doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ tương tự như các sản phẩm khác.

Mã HS và thuế xuất khẩu viên nén gỗ

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, sản phẩm từ viên nén gỗ được sắp xếp vào chương 44 nhóm 01. Sau đây là các mã HS Code liên quan các sản phẩm của viên nén gỗ và thành bánh. Chi tiết như sau:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế XK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
4401	Gỗ nhiên liệu, dạng khúc, thanh nhỏ, cành, bó hoặc các dạng tương tự; vỏ bào hoặc dăm gỗ; mùn cưa, phế liệu và mảnh vụn gỗ, đã hoặc chưa đóng thành khối, bánh (briquettes), viên hoặc các dạng tương tự
	– Mùn cưa, phế liệu và mảnh vụn gỗ, đã đóng thành dạng khúc, bánh (briquettes), viên hoặc các dạng tương tự:
44013100	– – Viên gỗ	0	0
44013200	– – Đóng thành bánh (briquettes)	0	0
44013900	– – Loại khác	0	0

Quy định về nhãn mác

Trên bao bì và nhãn mác của từng loại viên nén và sản phẩm từ viên nén gỗ, cần phải ghi rõ các thông tin cần thiết một cách chi tiết, bao gồm những nội dung quan trọng sau (bằng tiếng Anh và ngôn ngữ của nước xuất khẩu hoặc nhập khẩu):

• Tên nhà sản xuất
• Ngày sản xuất và thời hạn sử dụng của sản phẩm viên nén gỗ
• Xuất xứ của sản phẩm
• Thành phần sản phẩm (nếu có)
• Các thông tin liên quan khác

Mục đích của việc này là để đảm bảo rằng hải quan tại nước nhập khẩu cũng như người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về sản phẩm, từ nguồn gốc xuất xứ đến các yếu tố quan trọng và cách sử dụng sản phẩm.

Bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ

Bộ hồ sơ khi làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ được quy định tại Điều 1, Khoản 5 của Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Giấy xác nhận đặt chỗ (Booking note)
• Các giấy tờ, chứng từ khác

Giấy chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification):

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, đặc biệt là để đảm bảo an toàn cho cây trồng. Quá trình này được các cơ quan nhà nước và tổ chức có thẩm quyền thực hiện nhằm ngăn ngừa sự lây lan của các loài sâu bệnh, vi sinh vật và cỏ dại gây hại. Chứng nhận kiểm dịch thực vật đóng vai trò tương tự như giấy thông hành, đảm bảo rằng hàng hóa đạt đủ tiêu chuẩn để được xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên liên quan.
• Vận đơn, hóa đơn thương mại, và danh sách đóng gói hàng hóa.
• Giấy ủy quyền thực hiện kiểm dịch thực vật (nếu có).
• Mẫu lô hàng viên nén gỗ và các sản phẩm từ viên nén gỗ cần kiểm dịch.

Các bước trong quy trình kiểm dịch thực vật như sau:

• Nộp đơn đăng ký kiểm dịch: Nhà xuất khẩu nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu và khai báo thông tin qua hệ thống điện tử của Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Lấy mẫu kiểm dịch: Để thực hiện kiểm dịch, chủ hàng cần đăng ký ít nhất 1-2 ngày trước khi lô hàng được vận chuyển. Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ tiến hành lấy mẫu tại cảng hoặc tại cơ sở sản xuất của lô hàng.
• Khai báo thông tin lô hàng: Sau khi lấy mẫu, chủ hàng phải khai báo chi tiết thông tin lô hàng trên hệ thống. Trong vòng 4 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi bản chứng thư nháp qua email cho chủ hàng hoặc người đại diện được ủy quyền.
• Hoàn thiện hồ sơ và nhận chứng thư: Sau khi kiểm tra thông tin trên chứng thư nháp, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ xác nhận hoặc điều chỉnh, rồi hoàn thiện hồ sơ. Chủ hàng sẽ đến nhận chứng thư chính thức tại cơ quan kiểm dịch sau khi hoàn tất quy trình.

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)

Giấy chứng nhận hun trùng là văn bản xác nhận rằng hàng hóa đã được xử lý bằng phương pháp hun trùng theo các tiêu chuẩn của cơ quan chức năng, nhằm loại bỏ vi khuẩn, côn trùng và đảm bảo an toàn vệ sinh sinh học trước khi đưa vào quá trình xuất khẩu.

Hồ sơ cần thiết để xin giấy chứng nhận hun trùng bao gồm:

• Đơn đăng ký hun trùng (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng mua bán giữa các bên liên quan.
• Vận đơn, hóa đơn thương mại và danh sách hàng hóa đóng gói.
• Giấy ủy quyền thực hiện chứng nhận hun trùng (nếu có).

Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu được tiến hành qua 3 bước chính:

• Bước chuẩn bị: Thực hiện khảo sát chi tiết container và hàng hóa cần hun trùng; Lập biên bản khảo sát và xây dựng kế hoạch hun trùng (bao gồm liều lượng thuốc sử dụng, thời gian bơm thuốc và thời gian giải phóng khí độc).
• Bước thực hiện quá trình hun trùng: Xác nhận và thông báo kế hoạch thực hiện hun trùng với các bên liên quan; Thiết lập hệ thống dẫn thuốc, niêm phong kín container và tiến hành bơm thuốc vào khu vực hun trùng.
• Bước kiểm tra và cấp giấy chứng nhận: Lựa chọn địa điểm phù hợp để thực hiện quá trình hun trùng, chuẩn bị đủ nhân lực, thiết bị và vật tư cần thiết; Thực hiện kiểm tra toàn bộ quá trình hun trùng và sau khi hoàn tất, cấp giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin ):

Giấy chứng nhận xuất xứ không phải là yêu cầu bắt buộc trong quá trình thông quan hàng hóa, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích lớn, đặc biệt khi giao dịch tại các thị trường có ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam. Các doanh nghiệp xuất khẩu có thể được hưởng ưu đãi thuế quan khi cung cấp chứng nhận xuất xứ theo yêu cầu của người mua hàng.

Ví dụ, khi xuất khẩu hàng hóa sang khu vực ASEAN, giấy chứng nhận C/O thường dùng là mẫu D; xuất khẩu sang Trung Quốc dùng mẫu E và xuất khẩu sang Mỹ thì sử dụng mẫu B, tùy thuộc vào quy định của từng hiệp định thương mại mà Việt Nam ký kết với các nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ (theo mẫu).
• Giấy chứng nhận xuất xứ đã được kê khai đầy đủ (tối thiểu 4 bản: 1 bản gốc, 1 bản cho khách hàng, 1 bản lưu tại doanh nghiệp, 1 bản lưu tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI).
• Các chứng từ xuất khẩu bao gồm:

1. 1. Vận đơn (Bill of Lading).
   2. Hóa đơn thương mại (Invoice).
   3. Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List).
   4. Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu.
   5. Giấy ủy quyền làm giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về định mức tiêu hao sản xuất và quy trình sản xuất của sản phẩm. Các chứng từ liên quan đến nguồn gốc nguyên vật liệu như tờ khai nhập khẩu, hóa đơn mua nguyên liệu và bảng kê thu mua cũng cần được nộp. Điều này giúp cơ quan cấp giấy xác minh nguồn gốc và quy trình sản xuất của hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các quy định về quản lý hàng hóa của quốc gia nhập khẩu để nắm rõ các yêu cầu cụ thể. Việc này giúp chuẩn bị hồ sơ và chứng từ một cách chính xác, đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi, đặc biệt là với các sản phẩm viên nén gỗ.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ

Dưới đây là quy trình 5 bước cần thực hiện khi làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ, bao gồm các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, tờ khai hải quan và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Tiến hành khai báo hải quan: Doanh nghiệp có thể đăng ký khai báo hải quan tại một trong các địa điểm sau:

• Tại Chi cục Hải quan nơi có trụ sở hoặc nhà máy sản xuất của doanh nghiệp.
• Tại Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa trước khi xuất khẩu.
• Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa sẽ được xuất qua biên giới.

Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra tờ khai

• Nếu hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu, cơ quan hải quan sẽ từ chối tiếp nhận và yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
• Nếu khai báo bằng tờ khai giấy, công chức hải quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin và giấy tờ trong hồ sơ.

Bước 4: Phân luồng tờ khai: Đối với khai báo hải quan điện tử, Tổng cục Hải quan sẽ tiến hành phân luồng tờ khai theo ba hướng:

• Luồng xanh: Tờ khai được chấp nhận mà không cần kiểm tra chi tiết.
• Luồng vàng: Kiểm tra các chứng từ liên quan mà không cần kiểm tra hàng hóa thực tế.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa dựa trên các chứng từ và quá trình kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thông quan: Sau khi hoàn thành kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, nếu không phát hiện vi phạm, cơ quan hải quan sẽ phê duyệt và cho phép thông quan hàng hóa.

Tương tự như các mặt hàng khác, hàng hóa xuất khẩu như viên nén gỗ cũng cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kiểm dịch và xử lý hun trùng nếu cần thiết trước khi xuất khẩu.

Quy trình trên đây là hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp tham khảo khi xuất khẩu viên nén gỗ và các sản phẩm tương tự. Chúng tôi hy vọng nội dung này hữu ích và mong nhận được phản hồi từ quý vị để cải thiện nội dung tốt hơn.

Đọc thêm: Thủ tục xuất khẩu gỗ và các sản phẩm từ gỗ bạn cần nắm chắc

Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ

Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ cho khách hàng, Sky Group Logistics xin lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để Quý vị tham khảo và chú ý:

• Chứng nhận hun trùng: Mỗi quốc gia nhập khẩu có yêu cầu khác nhau về việc sử dụng hóa chất trong quá trình hun trùng. Do đó, điều cần thiết là nhà xuất khẩu phải trao đổi kỹ lưỡng với đối tác nhập khẩu để nắm rõ quy định cụ thể về loại hóa chất được phép sử dụng tại thị trường mục tiêu. Điều này giúp tránh các rủi ro về việc không tuân thủ quy định hun trùng.
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật: Một số quốc gia có yêu cầu kiểm dịch thực vật đối với sản phẩm viên nén gỗ nhập khẩu. Vì vậy, trước khi xuất khẩu, nhà xuất khẩu cần xác nhận xem thị trường nhập khẩu có yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hay không. Đối với mỗi lô hàng, cần phải có giấy chứng nhận kiểm dịch riêng, do đó phải chuẩn bị và nộp hồ sơ kiểm dịch cho từng lô hàng xuất khẩu.
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Nhà xuất khẩu cần đảm bảo rằng các chứng từ hải quan, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và các giấy tờ liên quan khác, đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Việc đảm bảo tính nhất quán của các thông tin trên các chứng từ này là điều tối quan trọng, tránh sai sót gây ra các vấn đề trong quá trình thông quan.

Kết luận

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất khẩu viên nén gỗ, bao gồm các thông tin quan trọng về Mã HS, thuế xuất khẩu, thuế GTGT, cũng như các yêu cầu về kiểm dịch thực vật, hun trùng và các chính sách liên quan đến xuất khẩu. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ mang lại giá trị cho bạn trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục xuất khẩu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn về chi phí dịch vụ cho thủ tục xuất khẩu và vận chuyển viên nén gỗ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc gửi email để nhận được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.

Ngoài ra, để cập nhật lịch trình vận chuyển từ Việt Nam đến các nước trên thế giới hoặc muốn tìm hiểu thêm về các quy định và kiến thức trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh như Hotline, Zalo hoặc Email để được tư vấn cụ thể.