Hướng dẫn book cước vận tải biển giá rẻ 2024

Vận tải biển là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến nhất trên thế giới. Với khả năng vận chuyển hàng hóa lớn và chi phí hợp lý, nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để bạn có thể book cước vận tải biển với giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các mẹo nhỏ để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Tổng quan về vận tải biển

Vận tải biển là gì?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hay còn gọi là Vận tải đường biển hay vận tải biển là hình thức vận chuyển hàng hóa thông qua việc sử dụng tàu chuyên chở có tải trọng lớn, kết hợp cơ sở vật chất, hạ tầng đường biển nhằm phục vụ cho hoạt động vận chuyển hàng hóa đến khu vực trong hoặc ngoài phạm vi một quốc gia.

Ưu Điểm, nhược điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Ưu điểm

• Vận tải đường biển có thể phục vụ chuyên chở tất cả các loại hàng hóa .
• Các tuyến đường vận tải trên biển hầu như là những tuyến đường giao thông tự nhiên.
• Năng lực chuyên chở của vận tải biển không bị hạn chế như các hình thức vận chuyển khác.
• Giá thành của vận tải đường biển thấp.

Nhược điểm:

• Vận tải biển phục thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên.
• Tốc độ tàu còn thấp, việc tăng tốc độ khai thác của tàu còn bị hạn chế.
• Thời gian đi sẽ lâu hơn máy bay và chạy thẳng đường bộ

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận tải biển

Các yếu tố ảnh hưởng tới giá cước vận chuyển container đường biển

GRI (General Rate Increase – Tăng giá chung)

Việc tăng giá cước chung, hay GRI, là việc điều chỉnh giá cước vận tải biển của các hãng tàu. Điều này thường được thực hiện để giúp các hãng vận tải phục hồi sau biến động thị trường thấp như một phần của chu kỳ mùa vụ. Với một năm tương đối ổn định, GRI thường được áp dụng một lần. Nhưng đã có lúc GRI được áp dụng nhiều lần mỗi năm.

Vận chuyển mùa cao điểm

Giống như tất cả các ngành khác, vận tải biển cũng có mùa cao điểm, khi nhu cầu về dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển lên đến đỉnh điểm. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng lực tàu và chuỗi cung ứng toàn cầu, mà còn ảnh hưởng đến giá vận chuyển hàng hóa.

Các loại phụ phí

Các hãng tàu có nhiều loại phụ phí khác nhau theo ý của họ mà họ có thể thực hiện khi họ thấy cần thiết như phụ phí xăng dầu EBS, phí lưu kho, phí kiểm tra hải quan… Các khoản phụ phí này thay đổi sẽ kéo theo sự thay đổi của giá cước vận chuyển container bằng đường biển của các hãng.

Giá nhiên liệu

Chi phí nhiên liệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển container. Giá dầu tăng sẽ kéo theo chi phí vận hành tàu tăng, dẫn đến giá cước vận chuyển tăng.

Loại hàng, trọng lượng, khối lượng, kích thước của hàng hóa

Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng tới giá cước vận tải container đường biển, vì trọng lượng, khối lượng, kích thước của hàng hóa ảnh hưởng nhiều tới phương tiện vận chuyển cũng như lượng nhiên liệu tiêu hao cho quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Quy trình book cước vận tải biển giá rẻ

Bước 1: Kiểm tra giá cước

Để kiểm tra giá cước, quý vị nên tìm kiếm một công ty Logistics đáng tin cậy và có thể tham khảo các thông tin sau để lựa chọn một Forwarder uy tín:

• Lộ trình đi: Xác định lộ trình vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đến một cách rõ ràng.
• Thời gian đi: Đánh giá thời gian vận chuyển, bao gồm cả thời gian dự kiến đến nơi đích.
• Giá: Nhận và so sánh giá cước từ các Forwarder khác nhau để đảm bảo tính cạnh tranh.
• Để nhận được báo giá tốt nhất, quý vị cần cung cấp các thông tin chi tiết sau:
• Tên hàng: Mô tả chi tiết về loại hàng hóa cần vận chuyển.
• Trọng lượng hàng: Khối lượng chính xác của hàng.
• Kích thước kiện hàng: Thông tin về kích thước chiều dài, rộng, và cao của kiện hàng.
• Mã HS code: Mã hải quan quốc tế để xác định danh mục và loại hàng hóa.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quý vị nhận được báo giá chính xác và chi tiết từ các Forwarder uy tín, đồng thời giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển của quý vị.

Bước 2: Lấy booking

Thao tác này thường được thực hiện bởi các đơn vị Forwarder. Sau khi nhận được Booking Confirmation, quan trọng để kiểm tra các thông tin sau đây để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa:

• Thông tin ngày tàu chạy: Đảm bảo bạn có thông tin chính xác về ngày khởi hành của tàu hoặc máy bay.
• Thời gian cắt máng tại cảng: Kiểm tra thời điểm cần hoàn tất việc đóng gói và đưa hàng hóa đến cảng.
• Thời gian cắt máng SI (Shipping Instruction): Xác nhận thời hạn cuối cùng để cung cấp thông tin liên quan đến vận chuyển.
• Địa chỉ kho: Đảm bảo rằng địa chỉ kho nơi bạn sẽ thực hiện quá trình đóng gói và chuẩn bị hàng hóa là chính xác.
• Thông tin người liên hệ: Xác nhận thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm trong trường hợp cần thiết.

Bước 3: Đóng hàng, vận chuyển hàng ra cảng

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, quý vị cần thực hiện quy trình đóng gói theo các tiêu chuẩn quốc tế. Đối với mặt hàng được đóng kiện gỗ, việc có chứng chỉ hun trùng (Phytosanitary Certificate) là cần thiết. Quý vị nên liên hệ với đơn vị Forwarder để thực hiện quy trình hun trùng kiện hàng.

Một điều quan trọng khác là quý vị cần in Shipping Mark và dán lên từng kiện hàng. Trên Shipping Mark, quý vị cần cung cấp thông tin như:

• Thông tin người xuất khẩu.
• Thông tin người nhập khẩu.
• Số lượng kiện hàng.

Bên cạnh đó, quý vị cần vận chuyển hàng đến cảng trước thời gian cắt máng được quy định để đảm bảo tránh tình trạng rớt hàng và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến thời gian cần thiết cho quá trình vận chuyển.

Bước 4: Khai báo hải quan

Khi thực hiện Khai báo hải quan, người xuất khẩu cần chuyển giao tờ khai và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết.

Sau khi tờ khai của doanh nghiệp đã được thông quan, tiếp theo là bước nộp hồ sơ cho bộ phận kho, bao gồm việc cung cấp thông tin booking (bao gồm số khối và kích thước hàng hóa), tờ khai mã vạch, tờ khai thông quan, và phiếu nhập kho để chuẩn bị biên bản nhập kho.

Bước 5: Gửi chi tiết bill cho Forwarder

Thông tin chi tiết trên hóa đơn (bill) sẽ bao gồm:

• Thông tin người xuất khẩu.
• Thông tin người nhập khẩu.
• Trọng lượng và số khối của hàng hóa.
• Tên hàng và mã HS (Harmonized System code).

Sau khi chuyển chi tiết hóa đơn, bên Forwarder sẽ gửi lại Khách hàng một bản nháp hóa đơn. Trách nhiệm của quý vị là kiểm tra các thông tin trên bản nháp hóa đơn. Trong trường hợp có sự thay đổi về số lượng hoặc thông tin hàng hóa, quý vị cần thông báo ngay lập tức cho Forwarder để họ có thể điều chỉnh hóa đơn trước thời hạn cho phép.

Bước 6: Thanh toán tiền cước

Sau khi thanh toán cước, bạn sẽ nhận được Bill. Tùy theo thỏa thuận, Forwarder có thể phát hành Vận đơn gốc hoặc Bill Surrender (Telex release). Đối với Bill gốc, bạn nhận được 3 bản gốc và 3 bản copy. Sau khi nhận tiền, Doanh nghiệp gửi bộ Bill gốc cho người mua để làm thủ tục hải quan. Đối với Bill Surrender, chỉ cần scan và gửi bộ chứng từ cho người mua, họ có thể nhận hàng và làm thủ tục hải quan tại đích đến, và cần thanh toán phí Telex Release khoảng $40.

Cập nhật giá book cước vận tải biển 2024 mới nhất

Bảng giá cước vận tải biển do công ty vận chuyển quyết định, tùy thuộc vào chính sách hoạt động của đơn vị đó. Vì thế, để xác định được bảng giá cước vận chuyển Quý khách hàng có thể tham khảo một số bảng giá cước dưới đây hoặc liên hệ trực tiếp tới Sky Group Logistics qua hotline 0943.608.666 để được báo giá chính xác nhất.

Để cập nhật bảng giá cước vận tải đường biển, quý khách hàng có thể tham khảo tại bài viết sau đây: Bảng giá cước vận chuyển container đường biển năm 2024

Lựa chọn đơn vị vận tải biển uy tín, giá rẻ