Dịch vụ ủy thác xuất khẩu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc mở rộng thị trường ra nước ngoài đã trở thành xu hướng tất yếu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kinh nghiệm, nguồn lực và khả năng để tự mình thực hiện hoạt động xuất khẩu. Chính vì vậy, dịch vụ ủy thác xuất khẩu ra đời như một giải pháp hiệu quả, giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế một cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Cùng Sky Group Logistics tìm hiểu thông tin liên quan tới dịch vụ ủy thác xuất khẩu thông qua bài viết dưới đây nhé.

Khái niệm về ủy thác xuất khẩu

Định nghĩa ủy thác xuất khẩu

Ủy thác xuất khẩu là hình thức hợp tác kinh tế trong đó một doanh nghiệp (bên ủy thác) giao quyền và trách nhiệm xuất khẩu hàng hóa của mình cho một đơn vị khác (bên nhận ủy thác) có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất khẩu. Bên nhận ủy thác sẽ thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu, từ tìm kiếm khách hàng, đàm phán hợp đồng đến hoàn tất thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.
Trong mô hình này, bên ủy thác vẫn giữ quyền sở hữu đối với hàng hóa và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. Bên nhận ủy thác đóng vai trò như một đại diện, thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu thay cho bên ủy thác.

Vai trò của ủy thác xuất khẩu trong nền kinh tế

Ủy thác xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Việt Nam:

Tạo cơ hội cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự xuất khẩu có thể tiếp cận thị trường quốc tế thông qua dịch vụ ủy thác.
Nâng cao hiệu quả xuất khẩu: Với sự chuyên nghiệp của các đơn vị nhận ủy thác, hoạt động xuất khẩu được thực hiện hiệu quả hơn, góp phần tăng kim ngạch xuất khẩu của cả nước.
Phát triển ngành dịch vụ logistics: Ủy thác xuất khẩu thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp logistics, góp phần hoàn thiện chuỗi cung ứng xuất khẩu.

Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất khẩu

Cơ sở pháp lý

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó quan trọng nhất là:

Luật Thương mại 2005: Quy định chung về hoạt động ủy thác và đại diện trong thương mại.
Luật Quản lý ngoại thương 2017: Quy định về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.

Các văn bản này tạo hành lang pháp lý cho hoạt động ủy thác xuất khẩu, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.

Quy định về hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu phải tuân thủ các quy định sau:

Hình thức: Phải được lập thành văn bản.
Nội dung: Phải bao gồm các điều khoản cơ bản như tên, địa chỉ các bên; hàng hóa ủy thác; giá cả và phương thức thanh toán; quyền và nghĩa vụ các bên; thời hạn hợp đồng…
Ngôn ngữ: Có thể sử dụng tiếng Việt hoặc song ngữ Việt-Anh.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong ủy thác xuất khẩu

Theo quy định pháp luật, các bên trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu có những quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:

1. Bên ủy thác:

Quyền: Yêu cầu bên nhận ủy thác thực hiện đúng hợp đồng; được nhận thông tin về tiến độ thực hiện hợp đồng.
Nghĩa vụ: Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu về hàng hóa; thanh toán phí dịch vụ cho bên nhận ủy thác.

2. Bên nhận ủy thác:

Quyền: Nhận phí dịch vụ; yêu cầu bên ủy thác cung cấp thông tin cần thiết.
Nghĩa vụ: Thực hiện đúng nội dung hợp đồng; bảo quản hàng hóa; báo cáo tiến độ thực hiện cho bên ủy thác.

Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất khẩu?

Thiếu kinh nghiệm và chuyên môn về xuất khẩu

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường thiếu kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất khẩu. Cụ thể:

Thiếu hiểu biết về thủ tục hải quan: Quy trình hải quan phức tạp và khác nhau giữa các quốc gia, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu.
Không nắm rõ quy định pháp lý quốc tế: Mỗi thị trường có những quy định riêng về nhập khẩu, tiêu chuẩn sản phẩm, đóng gói, ghi nhãn…
Hạn chế trong giao tiếp quốc tế: Rào cản ngôn ngữ và văn hóa có thể gây khó khăn trong đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp vượt qua những hạn chế này bằng cách tận dụng kinh nghiệm và chuyên môn của các đơn vị chuyên nghiệp.

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực

Việc tự thực hiện xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều chi phí và nguồn lực:

Chi phí nhân sự: Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên trách về xuất khẩu.
Chi phí cơ sở vật chất: Đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm quản lý xuất khẩu.
Chi phí marketing: Xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm tại thị trường nước ngoài.

Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những khoản chi phí này, đồng thời tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh cốt lõi.

Giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu tiềm ẩn nhiều rủi ro mà doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm khó có thể kiểm soát:

Rủi ro tài chính: Biến động tỷ giá, rủi ro trong thanh toán quốc tế.
Rủi ro vận chuyển: Hàng hóa có thể bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển qua đường biển hoặc hàng không.
Rủi ro về chính sách thị trường: Thay đổi quy định hải quan, thuế nhập khẩu, yêu cầu về chất lượng sản phẩm từ phía quốc gia nhập khẩu.

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro này bằng cách sử dụng kinh nghiệm và mạng lưới đối tác của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Những nguyên tắc cơ bản trong ủy thác xuất khẩu

Nguyên tắc minh bạch và trung thực

Minh bạch và trung thực là nguyên tắc cơ bản trong mọi giao dịch kinh doanh, không chỉ riêng trong ủy thác xuất khẩu:

Minh bạch: Các thông tin về sản phẩm, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán… phải được thông báo rõ ràng và chính xác giữa hai bên.
Trung thực: Cả bên ủy thác và bên nhận ủy thác đều phải tuân thủ cam kết trong hợp đồng một cách trung thực, không giữ thông tin hoặc hành vi lừa đảo.

Nguyên tắc chất lượng và uy tín

Chất lượng sản phẩm và uy tín doanh nghiệp là yếu tố quyết định thành công trong xuất khẩu:

Chất lượng: Bên ủy thác cần đảm bảo sản phẩm xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và vệ sinh của thị trường đích.
Uy tín: Bảo vệ uy tín thương hiệu, tuân thủ đúng các cam kết với đối tác để tạo lòng tin và duy trì mối quan hệ lâu dài.

Nguyên tắc hợp tác và cùng có lợi

Trong ủy thác xuất khẩu, việc hợp tác và tạo ra môi trường cùng có lợi cho cả hai bên là rất quan trọng:

Hợp tác: Hai bên cần phối hợp chặt chẽ, trao đổi thông tin đầy đủ và kịp thời để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Cùng có lợi: Mục tiêu cuối cùng của cả hai bên là tạo ra giá trị và lợi ích cho cả hai phía, không chỉ là lợi ích riêng lẻ.

Trách nhiệm các bên trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu

Trách nhiệm của bên ủy thác (người xuất khẩu)

Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Bên ủy thác phải đảm bảo sản phẩm xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
Bảo quản hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển và lưu kho, bên ủy thác cần đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, mất mát.
Báo cáo tiến độ: Phải cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện đơn hàng, tình hình xuất khẩu đều đặn cho bên nhận ủy thác.

Trách nhiệm của bên nhận ủy thác (đơn vị cung cấp dịch vụ)

Thực hiện đúng nội dung hợp đồng: Bên nhận ủy thác phải thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu.
Bảo quản thông tin kinh doanh: Phải đảm bảo tính bí mật và an toàn cho thông tin kinh doanh, sản phẩm của bên ủy thác.
Báo cáo và thông báo kịp thời: Cung cấp thông tin liên quan đến quá trình thực hiện, vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp kịp thời.

Trách nhiệm chung của các bên

Tuân thủ hợp đồng: Cả hai bên đều phải tuân thủ đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu.
Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có mâu thuẫn phát sinh, cả hai bên cần hợp tác để giải quyết một cách công bằng và hiệu quả.
Đảm bảo lợi ích chung: Mục tiêu cuối cùng của cả hai bên là đảm bảo lợi ích chung, tạo ra giá trị và phát triển bền vững cho cả hai phía.

Cách hạn chế rủi ro trong ủy thác xuất khẩu

Lựa chọn đối tác đáng tin cậy

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu uy tín và có kinh nghiệm là yếu tố then chốt để hạn chế rủi ro:

Kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng về uy tín, kinh nghiệm, mạng lưới đối tác của đơn vị ủy thác.
Xem xét các dự án đã thực hiện, đánh giá hiệu suất và chất lượng dịch vụ của đơn vị ủy thác.

Ký kết hợp đồng rõ ràng

Việc lập và ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu rõ ràng, chi tiết và cẩn thận là cách để hạn chế rủi ro:

Xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi và cam kết của cả hai bên trong hợp đồng.
Đề ra các điều khoản về bảo mật thông tin, giải quyết tranh chấp, chấm dứt hợp đồng…

Theo dõi và giám sát quá trình thực hiện

Quá trình theo dõi và giám sát việc thực hiện hợp đồng ủy thác xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế rủi ro:

Thực hiện theo dõi định kỳ tiến độ thực hiện, chất lượng sản phẩm, tình hình vận chuyển…
Đưa ra biện pháp sửa đổi kịp thời khi phát hiện vấn đề, rủi ro có thể xảy ra.

Quy trình ủy thác xuất khẩu

Xác định nhu cầu và mục tiêu

Bước đầu tiên trong quy trình ủy thác xuất khẩu là xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp:

Xác định sản phẩm cần xuất khẩu, thị trường đích, khối lượng và yêu cầu kỹ thuật.
Đề ra mục tiêu cụ thể về doanh số, lợi nhuận, thời gian thực hiện…

Lựa chọn đối tác ủy thác

Sau đó, doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn đối tác ủy thác xuất khẩu phù hợp:

Tiến hành tìm hiểu, đánh giá và so sánh các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác.
Chọn lựa đối tác có uy tín, kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng khắp.

Thỏa thuận và ký kết hợp đồng

Sau khi chọn được đối tác ủy thác, hai bên cần thảo luận, thỏa thuận và ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu:

Đề ra các điều khoản, cam kết, trách nhiệm của cả hai bên trong quá trình thực hiện.
Xác định rõ các yêu cầu về sản phẩm, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, thanh toán…

Thực hiện và giám sát

Quá trình thực hiện và giám sát việc xuất khẩu là bước quan trọng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng:

Theo dõi tiến độ thực hiện, báo cáo định kỳ với bên ủy thác về tình hình xuất khẩu.
Đưa ra giải pháp kịp thời khi có vấn đề phát sinh, đảm bảo hoàn thành đúng yêu cầu.

Cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu

Đánh giá uy tín và kinh nghiệm

Việc đánh giá uy tín và kinh nghiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu là yếu tố quan trọng:

Tìm hiểu về lịch sử hoạt động, dự án đã thực hiện, đánh giá từ khách hàng cũ của đơn vị.
Kiểm tra bằng chứng về uy tín, kinh nghiệm và thành tích trong lĩnh vực xuất khẩu.

Xem xét mạng lưới đối tác

Mạng lưới đối tác của đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu cũng đóng vai trò quan trọng:

Đánh giá khả năng kết nối, mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp, đại lý trên thị trường quốc tế.
Xác định khả năng mở rộng và phát triển mạng lưới đối tác trong tương lai.

So sánh chi phí và dịch vụ

Cuối cùng, việc so sánh chi phí và dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu giúp bạn lựa chọn đúng đối tác:

Yêu cầu báo giá chi tiết từ các đơn vị, so sánh chi phí dịch vụ và các điều khoản đi kèm.
Xem xét các dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng, giải quyết vấn đề sau bán hàng của từng đơn vị.

TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SKY GROUP LOGISTCS

Sky Group Logistics là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ logistics và tư vấn giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong và ngoài nước. Đặc biệt, dịch vụ vận tải đường bộ tại Sky Group Logistics nhận được sự tín nhiệm bền vững từ Quý Khách Hàng nhờ vào những ưu điểm nổi trội sau đây:

“Tự hào là một trong những Công ty Logistics hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ: Vận tải hàng hóa nội địa và quốc tế qua đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không, dịch vụ đại lý hải quan, cho thuê kho bãi. Chúng tôi hiểu rằng để tồn tại và phát triển, Sky Group Logistics phải luôn tự hoàn thiện mình để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tin cậy nhất.”

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Bằng việc hiểu rõ về khái niệm, tính pháp lý, vai trò, nguyên tắc cơ bản và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp có thể lựa chọn đúng đối tác và thực hiện quy trình xuất khẩu một cách hiệu quả. Đồng thời, việc hạn chế rủi ro, tạo cơ sở cho việc thực hiện và giám sát cẩn thận cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của hoạt động xuất khẩu.

Chia sẻ